FERPA是一项保护学生教育记录隐私的联邦法律。虽然大学可以披露某些信息,即“目录信息”,但大学通常必须获得家长或符合条件的学生的书面许可,才能公布学生教育记录中的任何其他信息。
目录信息除非学生声明他们不希望他们的目录信息被发布,否则大学可以在没有学生许可的情况下发布。学生必须使用FERPA -不披露电子表格提交此请求,该电子表格可从myMU学生门户。的“不公开”将无限期保留,除非学生提交书面要求删除。
以下链接提供了关于FERPA所涵盖的记录类型的额外信息,不发布记录的例外情况,以及大学认为是目录信息的信息。
教育记录
- 由大学保存的与学生直接相关的记录
- 包括所有形式的信息(纸、电脑、磁带、口头等)
非教育记录
- 创客独家拥有的大学人员档案;没有访问
- 执法单位为执法目的而建立及保存的纪录(不包括执法单位管有的常规教育纪录)
- 非学生雇员的雇佣记录
- 由医生、精神病学家、心理学家或其他专业人员保存的记录,仅用于学生的治疗,其他人不能获得(可以由学生选择的专业人员审查)
- 学生父母的财务记录
- 1975年1月1日前已存档且未用于其他目的的机密信件及推荐声明
- 关于录取、就业申请或接受荣誉(如果学生放弃访问权利)的保密推荐;豁免仅在可选的情况下有效,学生可以根据要求通知所有做出此类建议和建议的人,这些建议只用于预期的目的
不发布记录的例外情况
- 学生(仅限于公开学生自己的记录)
- 其他具有合法教育利益的大学官员
- 学生寻求注册的其他机构的官员
- 美国总审计长、教育部长、司法部长或州教育当局的授权代表
- 与申请或接受经济资助有关
- 州或地方官员依照州法律管理青少年司法系统
- 研究人员如果信息不允许学生的个人身份识别,信息在不需要的时候被销毁
- 认可组织,履行其职能
- 受抚养学生的父母(如果被列为依赖于纳税申报单),除非法院命令,法律,或有法律约束力的文件明确撤销权利
- 在必要时与保护学生或其他人的健康或安全的紧急情况有关(狭义解释)
- 联邦大陪审团传票(法院命令不得向学生透露)
- 其他执法传票(法院可命令不得向学生披露)
- 其他司法命令或传票(释放前通知学生)
- 目录资料(如有通知及无异议)
- 在学生的书面同意下,指定要释放的记录,释放的原因,以及向谁释放
- 任何大学纪律听证会的结果,对学生的任何暴力犯罪或非强迫性犯罪的受害者
- 对21岁以下学生的父母/监护人实施酒精和毒品犯罪
目录信息
目录信息是指学生的教育记录中包含的信息,如果被披露,一般不会被认为是有害的或侵犯隐私的。目录信息包括:
- 地址
- 用于公共关系目的的传记资料
- 出生日期
- 出生地
- 类级别
- 蒙茅斯大学的入学日期卡塔尔世界杯预测冠军
- 蒙茅斯大学获得的学位和奖项卡塔尔世界杯预测冠军
- 学位候选人
- 度状态
- 主要研究领域
- 最近参加的教育机构
- 参加公认的活动和体育运动
- 学生的照片
- 本学期的注册学分
- 学生的名字
- 学生官方电子邮件地址
- 学生的身份证号码
- 电话号码
- 资深的地位